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香港《信报》文章:漫话开会
【香港《信报》文章】题:开会的丰收(作者黄良瑞)
提起开会,很多人可能会联想到人大或立法局会议中小撮议员在打瞌睡的镜头,从而想象这类依纸照读,毫无自发激辩的会议,是闷得多么可怕。除了闷之外,会议吞噬了我们行政人员差不多1/5的工作时间,如果纯属空谈,那简直是费时失事。但令人奇怪,开会这回事为什么历久不衰,而且似乎越来越受重视。开会作用大矣
事实上,开会是无可避免、也是利多害少的行为,因为我们无论从事任何工作,都必须与人沟通,而开会正是最节省时间的沟通过程。
省时间还是事小,开会的最大好处是在同一时间,将多个脑袋同时开动,1人计短,2人计长,在互相讨论交流中所产生的火花,可能产生足以燎原的创新意念,将原来平平无奇的意念升华,化腐朽为神奇。
开会能在最短时间内作出最多决定,如果参加会议的人事前做好准备,在会中提出动议,经过讨论,除非有激辩争持不下,大多数课题都可以作出决策。
开会时济济一堂,众人齐集,正是鼓励士气的好机会。
开会是检阅成绩的好时刻,每次开会都应翻查旧账,看看上次会议的决定是否已照办落实,否则一切都只是空谈。
透过开会,上司可以潜移默化地将自己一套见解向下属灌输,同时也可向下属学习以及吸收新信息,正是加深互相了解的好方法。开会形式多一、单对单在没有第三者在场的情况下,讨论可以更坦诚相对,再尖锐的问题也不妨清心直说。当集体开会遇到不便深入讨论的话题,如恐防机密外泄或避免个别人士尴尬,最宜另约单独再谈。二、定期例会定期例会的好处是大家可养成将每星期或每月某天某段时间空出的习惯,毋须每次再约成或改期。
定期例会大都有个别部门的汇报,令每个单位都知道其他部门在做什么事,亦减低对备忘录或字条的依赖性,令整个机构的运作更为顺畅。三、专题会议很多繁杂的问题,如果在定期大会中提出讨论会浪费太多人的时间,且令一些事不关己的同事听得一头雾水,倒不如由几名有关人士先开会作专题讨论,把事情辩个明白,为问题找出具体解决办法,再在定期大会中介绍及取舍,可节省不少讨论时间。四、避静会议不少公司的高层,每年一次移师至度假村或邻近地区的酒店开周年策划大会,在绝少外界骚扰的情况下,心无旁骛地去反省过去一年的业绩,及作出业务前瞻,筹措新一年的大计。五、电子会议随着科技的迅速发展,跨国荧幕开会已不是科幻小说的手段。在未来10年,显像电话通讯会也将不会是小撮决策人的贵价玩具。开会效率看主席
一个会议是否浪费时间,是否有建设性,关键在乎主持大局的主席的能耐。
开会时的主席其实一身兼数职——既要引领会议进行,又须作为观察员、发问者或决策人,若不能随机应变,很难将开会的功能发挥尽致。
主席必须时刻提醒自己不要成为一言堂主,否则开会便变成一面倒的训话,掌实权的主席可在各人发言后自行决定,但最起码要聆听人家的发言。
开会之前,主席应做足准备工夫,看看会议议程应否增减,专题讨论项目应否另外先行研究;自己有没有须负责的事项未曾完成;有什么资料须在开会时“示众”……
开会之时,主席应追查上次议决事件的落实进度。遇到蝶蝶不休的论者,须技巧地令他缩短发言。
但最重要的,是主席必须懂得问些什么问题,发问是一门大学问,问得好的话可以掌握主动,将重要问题抽出来,令你易于入手,找到解决之法。
开会是必要的,我们要避免的是为开会而开会,是空谈而不落实的会。只要开得有目的、有效率,开会是可以令参加者开心,而公司又可以获得丰收的。
提起开会,很多人可能会联想到人大或立法局会议中小撮议员在打瞌睡的镜头,从而想象这类依纸照读,毫无自发激辩的会议,是闷得多么可怕。除了闷之外,会议吞噬了我们行政人员差不多1/5的工作时间,如果纯属空谈,那简直是费时失事。但令人奇怪,开会这回事为什么历久不衰,而且似乎越来越受重视。开会作用大矣
事实上,开会是无可避免、也是利多害少的行为,因为我们无论从事任何工作,都必须与人沟通,而开会正是最节省时间的沟通过程。
省时间还是事小,开会的最大好处是在同一时间,将多个脑袋同时开动,1人计短,2人计长,在互相讨论交流中所产生的火花,可能产生足以燎原的创新意念,将原来平平无奇的意念升华,化腐朽为神奇。
开会能在最短时间内作出最多决定,如果参加会议的人事前做好准备,在会中提出动议,经过讨论,除非有激辩争持不下,大多数课题都可以作出决策。
开会时济济一堂,众人齐集,正是鼓励士气的好机会。
开会是检阅成绩的好时刻,每次开会都应翻查旧账,看看上次会议的决定是否已照办落实,否则一切都只是空谈。
透过开会,上司可以潜移默化地将自己一套见解向下属灌输,同时也可向下属学习以及吸收新信息,正是加深互相了解的好方法。开会形式多一、单对单在没有第三者在场的情况下,讨论可以更坦诚相对,再尖锐的问题也不妨清心直说。当集体开会遇到不便深入讨论的话题,如恐防机密外泄或避免个别人士尴尬,最宜另约单独再谈。二、定期例会定期例会的好处是大家可养成将每星期或每月某天某段时间空出的习惯,毋须每次再约成或改期。
定期例会大都有个别部门的汇报,令每个单位都知道其他部门在做什么事,亦减低对备忘录或字条的依赖性,令整个机构的运作更为顺畅。三、专题会议很多繁杂的问题,如果在定期大会中提出讨论会浪费太多人的时间,且令一些事不关己的同事听得一头雾水,倒不如由几名有关人士先开会作专题讨论,把事情辩个明白,为问题找出具体解决办法,再在定期大会中介绍及取舍,可节省不少讨论时间。四、避静会议不少公司的高层,每年一次移师至度假村或邻近地区的酒店开周年策划大会,在绝少外界骚扰的情况下,心无旁骛地去反省过去一年的业绩,及作出业务前瞻,筹措新一年的大计。五、电子会议随着科技的迅速发展,跨国荧幕开会已不是科幻小说的手段。在未来10年,显像电话通讯会也将不会是小撮决策人的贵价玩具。开会效率看主席
一个会议是否浪费时间,是否有建设性,关键在乎主持大局的主席的能耐。
开会时的主席其实一身兼数职——既要引领会议进行,又须作为观察员、发问者或决策人,若不能随机应变,很难将开会的功能发挥尽致。
主席必须时刻提醒自己不要成为一言堂主,否则开会便变成一面倒的训话,掌实权的主席可在各人发言后自行决定,但最起码要聆听人家的发言。
开会之前,主席应做足准备工夫,看看会议议程应否增减,专题讨论项目应否另外先行研究;自己有没有须负责的事项未曾完成;有什么资料须在开会时“示众”……
开会之时,主席应追查上次议决事件的落实进度。遇到蝶蝶不休的论者,须技巧地令他缩短发言。
但最重要的,是主席必须懂得问些什么问题,发问是一门大学问,问得好的话可以掌握主动,将重要问题抽出来,令你易于入手,找到解决之法。
开会是必要的,我们要避免的是为开会而开会,是空谈而不落实的会。只要开得有目的、有效率,开会是可以令参加者开心,而公司又可以获得丰收的。
企业主管训练年轻员工的七招
【台湾《经济日报》7月10日文章】题:年轻劳工的新兵训练(作者余友梅)
以下是训练十六岁至二十六岁的年轻员工的一些方法。·工作压力“避轻就重”:一般的公司在新人刚进来时,总是交给他们一些最简单的工作,日后视工作表现,再逐步加重其责任。但是这些美意,年轻的员工们并不见得照单全收。他们反而常抱怨工作负担已超过了能力所及。为了避免这种情况发生,你不妨一开始就交给他们一些重要工作,让他们逐渐激发潜能。·明确告诉对员工的期望:如果你不想让员工因循苟且,影响工作品质,最好一开始就告诉他,你对每一项工作所要求达到的程度。·强调工作伦理的重要性:应该更花心思地告诫年轻员工要有守时、独立的美德,更重要的是,倾听和服从命令的艺术。因为这些技巧,都会成为他们日后成功的重要因素。·明文列出言行规范:对于你希望员工表现出来的言行,最好用具体的文字加以描述,如:守时、工作勤奋、不违规犯错等。·责人先责己:不要责怪为你做事的年轻员工。错误的发生,有时是因为员工位卑权轻,无法做些大的决策。现在问题发生,正好提供你一个冷静思考的机会,也许你该利用这个时机,调整组织结构。·维持愉快的办公室气氛:员工有过错固然要纠正,但不要失掉你的幽默感。维持愉快的办公室气氛,可以提高他们的生产力。·机会永远等着他们:大多数年轻的员工都希望他们正从事的工作,是最能帮助他们求知上进的职务。因此你必须让员工清楚地知道,他们的工作未来甚有升迁远景。
以下是训练十六岁至二十六岁的年轻员工的一些方法。·工作压力“避轻就重”:一般的公司在新人刚进来时,总是交给他们一些最简单的工作,日后视工作表现,再逐步加重其责任。但是这些美意,年轻的员工们并不见得照单全收。他们反而常抱怨工作负担已超过了能力所及。为了避免这种情况发生,你不妨一开始就交给他们一些重要工作,让他们逐渐激发潜能。·明确告诉对员工的期望:如果你不想让员工因循苟且,影响工作品质,最好一开始就告诉他,你对每一项工作所要求达到的程度。·强调工作伦理的重要性:应该更花心思地告诫年轻员工要有守时、独立的美德,更重要的是,倾听和服从命令的艺术。因为这些技巧,都会成为他们日后成功的重要因素。·明文列出言行规范:对于你希望员工表现出来的言行,最好用具体的文字加以描述,如:守时、工作勤奋、不违规犯错等。·责人先责己:不要责怪为你做事的年轻员工。错误的发生,有时是因为员工位卑权轻,无法做些大的决策。现在问题发生,正好提供你一个冷静思考的机会,也许你该利用这个时机,调整组织结构。·维持愉快的办公室气氛:员工有过错固然要纠正,但不要失掉你的幽默感。维持愉快的办公室气氛,可以提高他们的生产力。·机会永远等着他们:大多数年轻的员工都希望他们正从事的工作,是最能帮助他们求知上进的职务。因此你必须让员工清楚地知道,他们的工作未来甚有升迁远景。
台湾的现代“锦衣卫”
【新加坡《联合晚报》7月10日转载《时报周刊》文章】题:现代“锦衣卫”
负责保卫国家元首及政府高级首长安全的军警特勤工作人员,可说是任重道远,而特勤任务的高度隐密性,更为他们蒙上一层神秘色彩。
特勤工作必须搭配最先进的高科技,自然,特勤人员的人力部署更要合乎科学分工的法则。六大勒务专案·当前台湾特勤人员的安全勤务区分为6个专案,而每一专案都有个别的勤务目标,这六部分包括:
“大安勤务”:勤务目标在保卫李登辉总统官邸,及元首个人、总统家属安全。
“七海勤务”:原本在保卫蒋经国官邸安全。
“四海勤务”:勤务目标是保卫蒋夫人宋美龄女士宅邸,及夫人与眷属安全。
“七海夫人勤务”:重点工作系保卫蒋方良女士住处直大官邸及有关眷属安全。
“兴安勤务”:勤务目标在保护行政院长及官邸安全。
“三民勤务”:勤务目标为保护台湾省主席及官邸安全。
上面这6大勤务计划统归“七海指挥部”领导调度。至于其他的政府部会首长、军事将领、院辖市市长的安全维护工作,依个别状况,特案交由有关的军警特勤单位负责。
整体来讲,台湾的首长特别勤务,主要系仿效美国安全人员的编配方式,把特勤人员区别为“贴身侍卫”、“内围警卫”、“中围警卫”、“外围警卫”4种。
“贴身侍卫”、“内围警卫”通常是挑选最精干资深的特勤人员,主要工作是担任首长侍从、安全维护和反情报工作,平常一律穿着便服。
“中围警卫”。“外围警卫”则依序由较资浅之军、警安全人员充任。
若依特勤工作的性质可以区分为静态类型和动态类型两种。两大勒务类型·静态类型主要以首长官邸四周的安全维护为主:象是官邸的安全布哨、火警灾变防范、不良分子防制、爆炸物品处置、附近地区刑案管制、四周建筑物制高点监控,以及官邸邮递电信安全措施,都是勤务人员效劳的范畴。
为了维护高级首长住家安全,几个主要的长官宅邸院墙周围,都配置了全天候的电眼,作24小时监控,配合先进夜视装置,官邸四周的动静可说巨细靡遗,必要时候,特勤人员还可隐藏在宅邸附近较高建筑物的制高点,俯瞰监视,以提防不利于首长居所的状况发生。
动态特勤任务,除了寸步不离地护卫首长安全之外,首长平日外出时,还要负起沿途人员布岗、交通号志管制、反狙击手部署等工作。为了使特勤人员随时能掌握瞬息万变的动态环境,每个特勤人员都得养成牢记组内同事面孔的习惯。
尽管特务人员迭有更易,同属“内围”,或是“中围”、“外围”的特勤军警人员,必须熟记同僚的外貌特征。即使相互不认识,也要有彼此辨识的能力,以免发生不良分子“鱼目混珠”,趁机危及首长安全的情事。
为便于动态状况的掌握,首长参加重要聚会前,特勤单位更针对各种可能的突发状况,汇编为手册,在重要集会举行前反覆演练,严防一切可能发生的事件。
负责保卫国家元首及政府高级首长安全的军警特勤工作人员,可说是任重道远,而特勤任务的高度隐密性,更为他们蒙上一层神秘色彩。
特勤工作必须搭配最先进的高科技,自然,特勤人员的人力部署更要合乎科学分工的法则。六大勒务专案·当前台湾特勤人员的安全勤务区分为6个专案,而每一专案都有个别的勤务目标,这六部分包括:
“大安勤务”:勤务目标在保卫李登辉总统官邸,及元首个人、总统家属安全。
“七海勤务”:原本在保卫蒋经国官邸安全。
“四海勤务”:勤务目标是保卫蒋夫人宋美龄女士宅邸,及夫人与眷属安全。
“七海夫人勤务”:重点工作系保卫蒋方良女士住处直大官邸及有关眷属安全。
“兴安勤务”:勤务目标在保护行政院长及官邸安全。
“三民勤务”:勤务目标为保护台湾省主席及官邸安全。
上面这6大勤务计划统归“七海指挥部”领导调度。至于其他的政府部会首长、军事将领、院辖市市长的安全维护工作,依个别状况,特案交由有关的军警特勤单位负责。
整体来讲,台湾的首长特别勤务,主要系仿效美国安全人员的编配方式,把特勤人员区别为“贴身侍卫”、“内围警卫”、“中围警卫”、“外围警卫”4种。
“贴身侍卫”、“内围警卫”通常是挑选最精干资深的特勤人员,主要工作是担任首长侍从、安全维护和反情报工作,平常一律穿着便服。
“中围警卫”。“外围警卫”则依序由较资浅之军、警安全人员充任。
若依特勤工作的性质可以区分为静态类型和动态类型两种。两大勒务类型·静态类型主要以首长官邸四周的安全维护为主:象是官邸的安全布哨、火警灾变防范、不良分子防制、爆炸物品处置、附近地区刑案管制、四周建筑物制高点监控,以及官邸邮递电信安全措施,都是勤务人员效劳的范畴。
为了维护高级首长住家安全,几个主要的长官宅邸院墙周围,都配置了全天候的电眼,作24小时监控,配合先进夜视装置,官邸四周的动静可说巨细靡遗,必要时候,特勤人员还可隐藏在宅邸附近较高建筑物的制高点,俯瞰监视,以提防不利于首长居所的状况发生。
动态特勤任务,除了寸步不离地护卫首长安全之外,首长平日外出时,还要负起沿途人员布岗、交通号志管制、反狙击手部署等工作。为了使特勤人员随时能掌握瞬息万变的动态环境,每个特勤人员都得养成牢记组内同事面孔的习惯。
尽管特务人员迭有更易,同属“内围”,或是“中围”、“外围”的特勤军警人员,必须熟记同僚的外貌特征。即使相互不认识,也要有彼此辨识的能力,以免发生不良分子“鱼目混珠”,趁机危及首长安全的情事。
为便于动态状况的掌握,首长参加重要聚会前,特勤单位更针对各种可能的突发状况,汇编为手册,在重要集会举行前反覆演练,严防一切可能发生的事件。
法国无价目餐厅
【台湾《联合报》7月16日报道】法国有家餐馆在菜单上面注明“基本价钱27法郎”。
不过,另有说明:“假使觉得味道鲜美,请多付一些;要是觉得不好吃,可以不必付钱。”
据说到目前为止,尚无人有勇气不付钱。不但如此,大半的客人为了表示自己品味不差而超付出基本费用的钱。
不过,另有说明:“假使觉得味道鲜美,请多付一些;要是觉得不好吃,可以不必付钱。”
据说到目前为止,尚无人有勇气不付钱。不但如此,大半的客人为了表示自己品味不差而超付出基本费用的钱。
港台短讯
▲台《中央日报》十八日报道,李登辉日前致函教皇保罗二世,呼吁解决黎巴嫩危机。《台湾时报》称这是台当局「多年来首次就台湾海峡以外的国际事务公开发表意见」。
▲台《自立早报》十六日报道,国民党「国大」党部最近建议国民党中央在「副总统」人选提名时,应考虑以大陆省箱为原则。
▲台《联合报》十三日报道,台「交通部国际电信管理局】局长杨永言说,台已开始收取大陆经第三国家(或地区)转到台湾的长途电话费用。
▲中央社十九日报道,由台湾环美传播公司主办的世界小姐选美因迟迟得不到台「内政部」核准,该公司董事长声称,若在本周内得不到答复,将考虑把选美会到移场北京。
▲台《中央日报》十七日报道,最近申请到台定居、投资及置产的港澳居民有明显增加的趋蛰。六月份申请案件为一百六十余件,比五月份增加一倍多。
▲合众国际社十八日报道,一批香港商人准备以四点五亿美元在澳大利亚北部租一个岛屿以建成一个『新香港」,但澳大利亚北部政府已否决了此项构想。
▲中央社十七日报道,台湾游泳好手王瀚,继成功征服直布罗陀及英吉利海峡之后,今年八月上旬将率团挑战博斯普鲁斯海峡,完成为「中国人精神而游」的第三目标。
▲台《联合报》报道,台湾第一家专洽癌症及从事癌症防治研究院——孙逸仙治癌院,十五日正式成
▲台《自立早报》十六日报道,国民党「国大」党部最近建议国民党中央在「副总统」人选提名时,应考虑以大陆省箱为原则。
▲台《联合报》十三日报道,台「交通部国际电信管理局】局长杨永言说,台已开始收取大陆经第三国家(或地区)转到台湾的长途电话费用。
▲中央社十九日报道,由台湾环美传播公司主办的世界小姐选美因迟迟得不到台「内政部」核准,该公司董事长声称,若在本周内得不到答复,将考虑把选美会到移场北京。
▲台《中央日报》十七日报道,最近申请到台定居、投资及置产的港澳居民有明显增加的趋蛰。六月份申请案件为一百六十余件,比五月份增加一倍多。
▲合众国际社十八日报道,一批香港商人准备以四点五亿美元在澳大利亚北部租一个岛屿以建成一个『新香港」,但澳大利亚北部政府已否决了此项构想。
▲中央社十七日报道,台湾游泳好手王瀚,继成功征服直布罗陀及英吉利海峡之后,今年八月上旬将率团挑战博斯普鲁斯海峡,完成为「中国人精神而游」的第三目标。
▲台《联合报》报道,台湾第一家专洽癌症及从事癌症防治研究院——孙逸仙治癌院,十五日正式成
漫画:一条腿断了!
(骑马者为「国际货币基金组织」,马为「债务国」,断腿为「委内瑞拉」。)(原载墨西哥《至上报》)